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Titel
Text copied to clipboard!Kommunalangestellter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Kommunalangestellten, der unser Team in der kommunalen Verwaltung verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung und Durchführung verschiedener Verwaltungsaufgaben verantwortlich, die zur effizienten Funktion unserer Gemeinde beitragen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle kommunalen Dienstleistungen reibungslos und effektiv erbracht werden. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Gemeindeprojekten. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, mit Bürgern und Kollegen gleichermaßen professionell umzugehen, sind entscheidend. Wir bieten eine herausfordernde und lohnende Position in einem unterstützenden Teamumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, einen direkten Einfluss auf die Lebensqualität in unserer Gemeinde zu nehmen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Verwaltung von Bürgeranfragen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Gemeindeprojekten.
- Verwaltung und Pflege von kommunalen Dokumenten und Aufzeichnungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der Dienstleistungserbringung.
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung.
- Organisation von Veranstaltungen und öffentlichen Versammlungen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Kenntnisse in MS Office und Verwaltungssoftware.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Detailorientiert und lösungsorientiert.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der öffentlichen Verwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Bürgeranfragen um?
- Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt nennen, an dem Sie beteiligt waren?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Verwaltung von Dokumenten?
